TOYP – Ten Outstanding Young Persons
Türkiye’ nin On Başarılı Genci Yarışması (15.Yıl)

Kaç Kategoride Yarışılıyor?
Projesi olan ve bunu hayata geçirmiş olan gençler 10 farklı kategoride yarışıyorlar;

Birinciler Nasıl Seçiliyor? Jüri Üyeleri Kimlerden Oluşuyor?
Juri üyelerinin değerlendirme yaptıkları kategorilerde belirli bir birikim, uzmanlık ve söz sahibi olmaları önem taşımaktadır. Her sene bu kıstaslara bağlı kalarak seçkin bir jüri oluşturulmaktadır. Bu seneki jürimizin içinde iş ve sanat dünyasından önemli isimler ile çok değerli akademisyenler bulunacaktır.

Bu Yarışmaya Destek Olanlar Var Mı?
Tamamen gönüllü bir proje olduğu için sponsorluklarla da destelenmesi gerekiyor.Önceki yıllarda İş Sanat,  Dünya Gazetesi, Yenibiris.com, Mey, Efes Pilsen, Kadir Has Üniversitesi gibi seçkin kurumlar projeye sponsorluk yapmışlardır. 2009 senesi TOYP Projesinin 15.yılı olduğu için özel bir gece düzenlenmesi planlanmaktadır. 2009 sponsor adayları arasında olart Ajans, Yeni Bir İş, XING, İş Sanat gibi alanlarında prestijli firmalar bulunmaktadır ve görüşmeler yapılacaktır.

Yarışmaya Katılma Şartları Nedir?
18-40 yaş arasında Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan ve yukarıda bahsedilen 10 kategoriden herhangi birisiyle ilgili çalışmaları olan herkes katılabilir. Önemli olan projelerinin ve toplumsal anlamda pozitif değişim yarattıklarını düşünmeleridir.

Çalışma komiteleri nelerdir?
Bu proje içinde görev almak isteyen üye ve aday üyelerimizin katılabilecekleri 4 ana komite vardır. Bu komiteler: 1-Adaylık Komitesi 2-Jüri Komitesi 3-Sponsorluk Komitesi 4-Organizasyon Komitesi olarak ayrılır.
Komitelerin organizasyon şeması ve görev dağılımları ise şu şekildedir:

Proje Komitesi Organizasyon Şeması;

Proje Komiteleri Görev Tanımları;

ADAYLIK KOMİTESİ:

ANA EYLEM:

• Aday Adaylarının Bulunması
• Aday Adaylarının Adaylaştırılması
• Ödül Alan Adayların Dünya Jürisine Sunulması

EYLEM:

• Aday Adaylarının Bulunması;
  • Aday önerebilecek kuruluşları belirler,
  • Basını takip eder,
  • Aday önerebilecek kuruluşlar ile temasa geçer,
  • LOM’ lar ile aday önerimi için temasa geçer,
  • Aday bulunması için gazete ilanlarını hazırlar,
  • Aday adaylarını belirler.

• Aday Adaylarının Adaylaştırılması;
  • Aday adayları ile temasa geçer,
  • Aday adaylarının JCI Merkezin belirlediği kurallar dahilinde dosyalarını hazırlamasına yardımcı olur.

• Ödül Alan Adayların Dünya Jürisine Sunulması;
  • Konu yıl için JCI merkez tarafından yayınlanan nominasyon formlarının ödül alan adaylara ulaştırılmasını sağlar,
  • Adayların JCI Merkezinin belirlediği kurallar dahilinde dosyalarını hazırlamasına yardımcı olur,
  • JCI merkez tarafından verilen son başvuru tarihi içinde adayların dosyalarını Uluslararası Jüriye sunar.

SPONSORLUK KOMİTESİ:

ANA EYLEM:

• Sponsorların Belirlenmesi
• Sponsorluk Gelirlerinin Belirlenmesi ve Sunulması

EYLEM:

• Sponsorların Belirlenmesi;
  • Potansiyel sponsor olabilecek kuruluşları belirler ve temasa geçer,
  • Basını takip eder, NOM/LOM, Senatör ile görüşerek potansiyel sponsor olabilecek kuruluşları belirler,
  • Daha önce sponsorluk alınan kuruluşlar ile temasa geçer

• Sponsorluk Gelirlerinin Belirlenmesi ve Sunulması;
  • Organizasyon komitesi ile sponsorluk teklif ve bütçesini belirler,
  • Sponsorluk teklif ve bütçesinin Sponsor Firmalardan yazılı onayını alır,
  • Sponsor kuruluşların verilen teklif doğrultusunda organizasyon ve materyallerde yer almasını sağlar,
  • Sponsor kuruluşların ödemelerini takip eder,
  • Sponsorluk için hazırlanan teşekkür sertifikalarını takip eder ve JC Türkiye ile uzun dönemde bir partnership oluşturabilecek temas ve koordinasyonun oluşması için çalışır.

JÜRİ KOMİTESİ:

ANA EYLEM:

• Jürinin Belirlenmesi
• Seçimin Yapılması
• Jüri Sonuçlarının Duyurulması

EYLEM:

• Jürinin Belirlenmesi;
  • Potansiyel jüri üyelerini belirler,
  • Basını takip eder,
  • Potansiyel jüri üyeleri ile temasa geçer,
  • Proje komitesinin onayı ile jüri adaylarını belirler,
  • Jüri adaylarını NOM’ un onayına sunar,
  • LOM’ lar ile jüri adaylarının duyurulması için temasa geçer,
  • Jüri adaylarının TOYP aday bulunması/seçimi, basın duyuruları öncesi belirlenmesini sağlar.

• Seçimin Yapılması;
  • Aday dosyalarını jüriye sunar,
  • Jüri onaylama sonuçlarını alır.

• Jüri Sonuçlarının Duyurulması;
  • Jüri sonuçlarını JC Türkiye NOM/LOM Başkanlarına iletir,
  • Jüri sonuçlarının bütün adaylara iletilmesini sağlar.

ORGANİZASYON KOMİTESİ:

ANA EYLEM:

• JCI ve TOYP Tanıtımı
• Ödül Töreni Organizasyonu
• Organizasyon Finansmanı
• TOYP Seçimleri Prosedürlerin Takibi ve Oluşturulması

EYLEM:

• JCI ve TOYP Tanıtımı;
  • Jüri, sponsorlar ve ilgili kuruluşlar için JCI ve TOYP tanıtım dosyalarını hazırlar,
  • Basın-Medya ilişkilerini ve web düzeni yürütecek komite üyelerini belirler ve basın takibini yürütür,
  • Basın-medya sorumlu komite üyesi JCI ve hedeflerinin geniş bir hedef kitleye tanıtılmasını sağlamak üzere bir platform hazırlar,
  • LOM’ lar ile organizasyon komitesi arasında sağlıklı bilgi iletişim kurulmasını sağlar ve takip eder.

• Ödül Töreni;
  • TOYP töreni için yer organizasyonunu sağlar,
  • Gala yemeği ve kokteyl organizasyonunu yapar,
  • Seremoni akış planını hazırlar,
  • Davetli listelerini belirler,
  • Davetiyelerin basılması ve dağıtımını sağlar ve takip eder,
  • Sponsorluk komitesi ile tören bütçesini belirler ve proje komitesinin onayına sunar,
  • Ödül töreni salon düzenini üstlenir.

• Organizasyon Finansmanı;
  • Organizasyon bütçesini hazırlar,
  • Harcama ve alacakların dernek tüzüğüne göre tutulmasını sağlar,
  • Sponsorluk bütçesinin oluşturulmasını sağlar.

• TOYP Seçimleri Prosedürlerinin Takibi ve Oluşturulması;
  • TOYP organizasyon prosedürlerini JCI Merkez kuralları dahilinde gerçekleştirilmesini sağlar.

Gala Gecesi Hangi Tarihte Düzenlenecektir ve Basın Çalışmaları Nasıl Organize Edilecektir?
2 Ekim 2009 tarihinde düzenlenecek olan Gala Gecesi ve Ödül Töreni öncesinde adaylık sürecinin başlaması ile birlikte basın lansmanı düzenlenecektir. Daha sonra düzenli olarak basın bültenleri yayınlanacak ve proje sponsorları ile birlikte yazılı ve görsel basında yer alacaktır.